Alles wat je moet weten over het starten, facturen versturen en je bedrijf runnen met MyCompanyDesk.
Daar staat hier nog geen antwoord op.
Stel je vraag gewoon per mail. Je krijgt antwoord van de mensen die MyCompanyDesk bouwen.
Mail je vraagJe hebt geen cursus nodig. Vul je bedrijfsgegevens in, pas een sjabloon aan en verstuur je eerste factuur. Reken op ongeveer een kwartier om je account op te zetten. Een factuur zelf maak je daarna in een paar minuten.
Ja. Je boekhouder krijgt gratis toegang op elk abonnement. Wil je ook een partner of collega laten meekijken? Op Office geef je zoveel mensen toegang als je wilt, dat zit erbij. Iedereen krijgt precies de toegang die nodig is, niet meer.
| Pagina | Lezen | Schrijven |
|---|---|---|
| Facturen | ||
| Uitgaven | ||
| Belastingen (btw) | ||
| Rapporten |
Ja. Een holding, een tweede BV of een zaak ernaast krijgt een eigen administratie, met eigen facturen, btw en boekhouding. Je wisselt er met één klik tussen en ziet ze samen op één scherm. Elk bedrijf naast het eerste kost € 5,99 per maand op je bestaande Office-abonnement. Administraties van klanten waarvoor jij de boekhouding doet zijn gratis.
Helemaal niet. MyCompanyDesk is makkelijk in gebruik: als je een formulier kunt invullen, kun je een factuur versturen. Er is ook een ingebouwde AI-assistent die je vragen direct beantwoordt.
Ja, plan terugkerende facturen voor elke klant: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Je kiest zelf of ze als concept klaarstaan, een dag later vanzelf worden verstuurd of per automatische incasso worden afgeschreven. Ideaal voor vaste klanten en abonnementen.
Ja, per project. Je kiest of je elke week of elke maand op een vaste dag factureert, of pas als het project is afgerond. Alle uren en doorbelaste kosten van een klant komen op één factuur. Je krijgt een melding en verstuurt zelf, of je laat de factuur een dag later vanzelf versturen, tenzij je hem tegenhoudt. Automatisch factureren hoort bij Office.
MyCompanyDesk herkent automatisch wanneer de BTW verlegd moet worden op basis van het BTW-nummer en land van je klant. De juiste tekst daarover komt automatisch op de factuur, geen handwerk nodig.
Btw verlegd naar de koper
Absoluut. Gebruik onze ingebouwde PDF-editor om je logo, merkkleuren, lettertypen en lay-out aan te passen. Elke factuur, offerte en creditnota ziet er precies uit als jouw merk.
Alleen jij en de mensen die je uitnodigt (je boekhouder, een partner, wie dan ook). Je bepaalt zelf per persoon wat ze mogen zien. Je gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers in de EU.
Ja, elke factuur heeft een tijdlijn: verzonden, geopend, betaald. Werkt je boekhouder in je administratie, dan worden zijn of haar wijzigingen vastgelegd. Inbegrepen op elk abonnement, ook op Desk.
Tijdlijn Voorbeeld
Je gegevens worden bewaard zolang je account actief is, plus de wettelijk verplichte bewaartermijn (7 jaar volgens Nederlandse belastingwetten). Je kunt op elk moment een volledige data-export of verwijdering aanvragen.
Mail ons op support@mycompanydesk.nl, we reageren doorgaans binnen enkele uren. In de app heb je bovendien op elk abonnement toegang tot onze AI-assistent voor directe antwoorden.
Altijd. Exporteer facturen als PDF, rapporten als Excel of CSV, en maak volledige data-exports voor je accountant. Je gegevens zijn altijd van jou, je zit nergens aan vast.
We zullen je missen, maar je gegevens zijn altijd overdraagbaar. Exporteer alles met één klik. Je zit nergens aan vast, geen verborgen kosten, geen gedoe.
Begin gratis en ervaar het zelf. Of neem contact op, we helpen je graag.