Hieronder staat precies welke gegevens er verplicht op je factuur moeten, hoe je de BTW berekent, en wat een normale betaaltermijn is. Plus het tool waarmee je het in 2 minuten doet, zonder dat je iets verkeerd doet.
Volgens de Belastingdienst. Mis er eentje en je factuur is technisch ongeldig, je klant mag hem dan weigeren te betalen en jij kunt de BTW niet correct verwerken.
Je volledige naam (of bedrijfsnaam), adres, KVK-nummer en BTW-identificatienummer (BTW-id). Het BTW-id begint altijd met NL, gevolgd door 9 cijfers en een B-volgnummer (B01 t/m B99, meestal B01). Verwar het niet met je omzetbelastingnummer, dat hou je voor jezelf.
Volledige naam en adres van je klant. Als je klant ook ondernemer is, mag je hun BTW-id erbij zetten, verplicht bij intracommunautaire leveringen binnen de EU.
Doorlopend, geen gaten. Begin met 2026-001 of 0001 en tel op. Je mag prefixes gebruiken (zoals klant- of jaarcodes) zolang elke factuur uniek is en de reeks doorloopt. Resetten per jaar mag.
De datum waarop je de factuur opmaakt. Bepaalt in welk BTW-tijdvak (kwartaal of maand) hij valt. Niet de datum waarop je het werk hebt uitgevoerd, tenzij die ver uit elkaar liggen, dan vermeld je beide.
Wat heb je geleverd of welke dienst heb je verricht. Hoeveelheid, aantal uren, of "ontwerpopdracht conform offerte 2026-12". Vaag mag niet, de Belastingdienst moet kunnen zien wat verkocht is.
Per regel het tarief en de hoeveelheid, plus het subtotaal exclusief BTW. Als je verschillende BTW-tarieven hebt (9% voor sommige diensten, 21% voor de meeste), groepeer ze dan per tarief.
Het BTW-percentage (meestal 21%, soms 9% of 0%) en het bedrag aan BTW dat erbij komt. Als je BTW verlegt (zoals bij intracommunautaire B2B), vermeld dan "BTW verlegd" met het BTW-id van de klant erbij.
Het totaalbedrag inclusief BTW, je bankrekening (IBAN) waar de klant naartoe moet betalen, en de betaaltermijn. 14 of 30 dagen is gangbaar in Nederland. Korter mag, maar klanten zijn gewend aan 30.
Alle 8 verplichte gegevens komen automatisch op de factuur, BTW wordt berekend, factuurnummers tellen zichzelf op, en je klant betaalt direct met iDEAL.
Je KVK-nummer en BTW-id staan al op de factuur zodra je ze één keer hebt ingevoerd. Klantgegevens worden bewaard, dus de tweede factuur naar dezelfde klant kost je 30 seconden.
Vul het bedrag exclusief BTW in, kies het tarief, en het totaalbedrag rolt eruit. Werkt ook voor BTW-verlegde leveringen, 9%-diensten, en buitenlandse klanten met intracommunautaire regels.
Geen handmatige reeks meer bijhouden, geen risico op dubbele nummers. Begin bij 2026-001 en MCD telt zelf op. Reset per jaar of laat doorlopen, jouw keuze.
Je klant ziet een "Bekijk & betaal" knop in de e-mail, klikt erop, kiest iDEAL of creditcard, en het geld komt rechtstreeks op je bankrekening. Geen omweg via een aparte betaaldienst die ook nog gereconcilieerd moet worden.
Gratis te beginnen, geen creditcard nodig. Alle 8 verplichte gegevens automatisch op de factuur, iDEAL-betaling inbegrepen, BTW-aangifte klaargezet voor je accountant.