Gratis · Geen account nodig · Voor ZZP & MKB

BTW-aangifte zonder last-minute paniek.

Eén interactieve checklist die alle rubrieken afgaat. Filtert op kwartaal, KOR en ICP. Niks vergeten, geen naheffingen. Inclusief deadlines en de officiële regels.

btw-checklist-Q2-2026 · MyCompanyDesk · gratis aangiftehulp
Bijgewerkt
1Welk kwartaal?
2Ondernemingsvorm
3Bijzondere situaties
Kleineondernemersregeling (KOR) Vrijgesteld bij omzet onder € 20.000/jaar
Klanten in de EU (ICP) Intracommunautaire prestaties: aparte opgave
Klanten buiten de EU Export-leveringen, 0% tarief
Auto van de zaak Privégebruik corrigeren in Q4
Doe je aangifte met MyCompanyDesk
Voortgang blijft lokaal opgeslagen, sluit het tabblad, kom later terug.
Jouw aangiftewerkbon

BTW-aangifte Q2 2026 · ZZP

Deadline 31 jul
0 van 14 punten afgevinkt 0%
Voortgang wordt automatisch lokaal bewaard

Niet meer raden wat je vergeet.

Vier keer per jaar dezelfde paniek: bonnen kwijt, ICP niet gedaan, deadline gemist. Deze checklist heeft alles bij de hand vóór je begint.

Filtert op jouw situatie

KOR, ICP, export, auto van de zaak: vink aan wat van toepassing is en de checklist past zich realtime aan.

Deadline altijd zichtbaar

Live countdown tot de inleverdatum. Groen, oranje of rood. Je ziet meteen of het nog kan.

Per rubriek genummerd

Elk punt verwijst naar het juiste vakje (1a, 1b, 3b, 5b) op je aangifte. Geen gepuzzel meer.

Voortgang wordt onthouden

Lokaal opgeslagen. Sluit het tabblad, kom morgen terug, vinkjes staan er nog.

Print of mail door

Print de pagina als PDF (Ctrl/Cmd + P) en stuur 'm naar je boekhouder vóór indienen. Geen verrassingen achteraf.

Up-to-date 2026

BTW-tarieven, KOR-grens en deadlines voor 2026 zijn meegenomen. We updaten elk kwartaal.

BTW-aangifte 2026: alle kwartaaldata.

Te laat indienen = € 68 boete, plus rente. Te laat betalen = nóg een boete bovenop. Hier is het hele schema.

Q1
Periode jan – maart 2026
30 apr
Inleveren én betalen vóór deze datum
Q3
Periode juli – september 2026
31 okt
Inleveren én betalen vóór deze datum
Q4
Periode okt – december 2026
31 jan '27
Inleveren én betalen vóór deze datum

Je hoeft 'm niet op de avond van de 30e te doen.

Veel ondernemers verspillen uren per aangifte aan zoeken, twijfelen en herstellen. Met een gestructureerde checklist is het een kwestie van afvinken.

Schoenendoos-aangifte

De avond voor de deadline
  • Bonnen verzamelen uit verschillende mappen, mailbox, telefoon
  • BTW-bedragen handmatig optellen: vergeet de 9%-regel
  • ICP vergeten: boete na controle
  • Privégebruik auto: "ik zoek het volgende kwartaal wel uit"
  • Twijfel: gaat dit nu in 1a of 1e?
  • Indienen om 23:47 met knoop in de maag

Met checklist

Twee weken voor de deadline klaar
  • Begin met checklist, weet wat je nodig hebt
  • BTW per tarief gegroepeerd: 21%, 9%, 0%, vrijgesteld
  • ICP-opgave: aparte stap met VIES-validatie
  • Auto-correctie staat in Q4 automatisch in je checklist
  • Elke regel verwijst naar de juiste rubriek (1a, 3b, 5b)
  • Indienen met vertrouwen, alles klopt

Wat staat er allemaal in een BTW-aangifte?

Het aangifteformulier van de Belastingdienst kent vijf hoofdrubrieken. Hier zijn ze, zodat je weet welk vinkje waar hoort.

1a

Leveringen / diensten: 21%

Het hoge tarief. De meeste B2B-facturen vallen hier onder.

1b

Leveringen / diensten: 9%

Verlaagd tarief. O.a. boeken, voedsel, kappers, hotels, fietsenreparatie.

1e

Leveringen / diensten: 0% & vrijgesteld

O.a. zorg, onderwijs, financiële diensten. Tarief 0%: geen BTW, wel opnemen.

2a

BTW verlegd naar u

Binnenlandse verleggingsregeling: bouwsector, schoonmaak, onderaanneming.

3a

Export buiten de EU

Leveringen aan klanten buiten de EU. 0% tarief, bewijsstukken bewaren.

3b

Leveringen binnen de EU (ICP)

Aan zakelijke klanten met geldig BTW-nummer. Plus de ICP-opgave indienen.

4b

Inkopen binnen de EU

Diensten/goederen van EU-leverancier. BTW eerst aangeven, dan zelfde bedrag aftrekken.

5b

Voorbelasting

De BTW die jij betaald hebt aan leveranciers; krijg je terug of verrekend.

Tip: bewaar je administratie 7 jaar. Bonnen, facturen, bankafschriften, ICP-bewijzen. Bij MyCompanyDesk staat alles automatisch versleuteld in je archief.

Alles wat je moet weten.

Nee, het is een hulpmiddel, geen vervanging. Als je een boekhouder hebt, gebruik 'm om voorbereid te zijn vóór je afspraak. Als je zelf aangifte doet, helpt 'm om geen rubrieken over te slaan. Twijfel je over een complexe situatie (bv. internationale dienst aan particulier), raadpleeg altijd een professional.
De Kleineondernemersregeling is een vrijstelling voor ondernemers met max € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent geen BTW, mag geen voorbelasting aftrekken en hoeft (meestal) geen aangifte te doen. Je moet 'm zelf aanvragen bij de Belastingdienst. Zet 'm aan in de checklist en irrelevante rubrieken verdwijnen.
Intracommunautaire prestaties: als je goederen of diensten levert aan een zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig BTW-nummer. Je rekent 0% BTW, maar moet de levering wel apart opgeven in je ICP-opgave (rubriek 3b op de BTW-aangifte plus een aparte ICP-listing). Vergeet je 'm, dan volgt een correctie en mogelijk boete.
Standaard per kwartaal. Bij een grote omzet (boven ca. € 7.500 BTW per kwartaal) kan de Belastingdienst je verplichten om per maand aangifte te doen. Kleine ondernemers kunnen onder voorwaarden ook per jaar aangifte doen, dat moet je aanvragen.
Toch indienen, een "nihilaangifte". Niet indienen levert dezelfde boete op (€ 68) als te laat indienen. Geen omzet en geen kosten? Vink alles aan op nul en dien in. Duurt 30 seconden.
Eenmalig uitstel van een maand kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk, mits aangevraagd vóór de deadline. Structureel uitstel via een fiscaal adviseur is mogelijk. Maar: betalen moet ook tijdig, anders krijg je rente. Beste strategie: zorg dat je twee weken voor de deadline klaar bent.

Eén tip per week voor zelfstandigen.

Aangifte-deadlines, BTW-tips, klantbeheer en wat ik verder leer van het bouwen van MyCompanyDesk, in één korte mail per week. Geen spam.

Bevestiging via e-mail. Uitschrijven met één klik in elke mail. Zie privacybeleid.

Klaar om nooit meer een deadline te missen?

MyCompanyDesk doet je aangifte automatisch op basis van je facturen en bonnen. Eén klik naar de Belastingdienst, wij doen de rest.

Gratis starten Bekijk demo