MyCompanyDesk / Gratis tools / Contracten / Algemene voorwaarden
Gratis · Per branche · KvK-deponering mogelijk

Algemene voorwaarden maken, eens opstellen, altijd meesturen.

Eén keer opstellen, automatisch meesturen met elke offerte en factuur. Aanpasbaar per branche, met aansprakelijkheidsbeperking en duidelijke betalingstermijnen.

Gratis sjabloon, naar Nederlands recht.
algemene-voorwaarden-v3.pdf · MyCompanyDesk · AV-sjabloon · NL Recht
Live
1 Jouw bedrijf
2 Aansprakelijkheid & risico
3 Betaling & recht
4 Extra clausules
Aansprakelijkheids­beperking
Beperk schade tot het overeengekomen maximum per opdracht.
Klachtenregeling
Klachten binnen 14 dagen schriftelijk; nodig om reclamaties te beperken.
Eigendomsvoorbehoud
Geleverde zaken blijven van jou tot volledige betaling, voor webshops & productverkoop.
Verstuur ter ondertekening
Optioneel deponeren bij de KvK voor extra bewijskracht. Controleer de tekst zelf; dit is geen juridisch advies.
Concept
Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden, versie 2026

av-v3-2026 · gedeponeerd KvK
Gebruiker (jouw bedrijf)
De Vries Studio
KvK 73914082 · Utrecht
Branche
IT / development
Aansprakelijkheid: € 25.000,00
In overweging nemende dat deze voorwaarden van toepassing zijn op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij gebruiker partij is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Art. 1 Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten van De Vries Studio, gevestigd te Utrecht, met haar opdrachtgevers.

Art. 2 Offertes & aanvaarding

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na uitgifte. Aanvaarding geschiedt schriftelijk of door betaling van het overeengekomen bedrag.

Art. 3 Betaling

Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding is een rente verschuldigd van 1% per maand, naast eventuele incassokosten.

Art. 4 Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, met een maximum van € 25.000,00 per gebeurtenis.

Art. 5 Klachten

Klachten over geleverde diensten of producten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld, bij gebreke waarvan opdrachtgever zijn rechten verwerkt.

Art. 7 Overmacht

In geval van overmacht is gebruiker gerechtigd de uitvoering op te schorten zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

Art. 8 Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Utrecht.

De Vries Studio
Datum: / / 2026
Opdrachtgever
Datum: 18 / 05 / 2026
Onze AV-sjabloon werkt naadloos samen met
KvK Belastingdienst NL Recht AVG BW Boek 6 Consumentenbond

Drie situaties waarin algemene voorwaarden onmisbaar zijn.

Algemene voorwaarden zijn de standaardregels van jouw onderneming. Eén keer opstellen, daarna meesturen met elke offerte, zonder telkens te onderhandelen.

Dienstverlener

ZZP of agency met losse projecten

Verschillende klanten, verschillende projecten, maar dezelfde basisregels over levering, betaling en aansprakelijkheid.

Voor: agencies, consultants, freelancers
Webshop

B2C met geleverde producten

Eigendomsvoorbehoud tot betaling, retourbeleid en garantie. Verplicht conform consumentenrecht.

Voor: e-commerce, hobbywinkels, makers
Trainer / coach

Met inschrijfvoorwaarden

Annuleringsregeling, no-show beleid en aansprakelijkheid, vooraf duidelijk, geen ruzie achteraf.

Voor: trainers, coaches, opleiders

Van leeg sjabloon naar gedeponeerde voorwaarden.

1

Kies je branche

Per branche zijn andere clausules relevant, wij filteren ze automatisch voor je.

Branche: IT / development
Standaard clausules: 12
Branche-specifiek: 4
2

Pas aansprakelijkheid & betaling aan

Stel je limiet, je betaaltermijn en je rente bij te late betaling in.

Limiet: € 25.000
Termijn: 30 dagen
Rente: 1% per maand
3

Download en deponeer

Download als PDF en upload optioneel naar de KvK voor extra bewijskracht.

✓ Opgesteld · 21 mei
✓ KvK-gedeponeerd · 22 mei
Verwijzing op factuur klaar

Algemene voorwaarden, alles wat je moet weten.

Niet verplicht, wel sterk aangeraden. Deponering bij de KvK kost een paar tientjes per jaar en geeft je in een geschil sterker bewijs dat de voorwaarden bestonden op een bepaalde datum. Sommige rechters laten deponering meewegen in hun oordeel.
Drie stappen: 1) verwijs naar je AV op elke offerte en factuur, 2) stuur ze mee als bijlage of link naar je website, 3) zorg dat de klant ze vóór ondertekening kan inzien. Achteraf 'verzwegen' AV zijn niet rechtsgeldig.
Bij consumenten gelden strenge regels: aansprakelijkheid volledig uitsluiten, klachten binnen 24 uur eisen of een buitenlandse rechtbank verplichten zijn allemaal onredelijk bezwarend en juridisch niet afdwingbaar. Bij B2B-klanten heb je meer ruimte.
Voor binnen Europa: meestal wel, maar landen hebben eigen consumentenrechten. Daarbuiten kan het complexer worden. Een keuze voor Nederlands recht in je AV werkt vaak, maar laat een specialist meekijken bij grote contracten.
Bij elke significante wetswijziging (bv. AVG, consumentenrecht), bij branche-specifieke ontwikkelingen, of bij verandering in je dienst. Minimaal één keer per jaar bekijken is een goed gewoonte.
Dan ontstaat een 'battle of forms'. In Nederland geldt: de voorwaarden van de partij die als eerste naar zijn voorwaarden verwees, gelden, tenzij de ander ze expliciet afwijst. Verwijs dus áltijd als eerste.

Klaar voor je eigen algemene voorwaarden?

Vul je bedrijfsgegevens en branche in, kies je aansprakelijkheidslimiet, en download direct als PDF. Optioneel deponeren bij de KvK.

Gratis opstellen Bekijk voorbeeld-PDF
  • Aangepast op jouw branche
  • Met aansprakelijkheidslimiet
  • KvK-deponering mogelijk
  • Geen creditcard

Eén tip per week voor zelfstandigen.

Tips over voorwaarden, klanten en factureren. Wat ik leer van het runnen van MyCompanyDesk, in één korte mail per week. Geen spam.

Bevestiging via e-mail. Uitschrijven met één klik in elke mail. Zie privacybeleid.