Vaststellingsovereenkomst maken, finale kwijting in 1 document.
Een vaststellingsovereenkomst om een opdracht, samenwerking of geschil definitief af te sluiten. Met finale kwijting, geen claims meer achteraf.
Vaststellingsovereenkomst met finale kwijting
Art. 1 Achtergrond
Partijen waren een opdrachtovereenkomst aangegaan.
Art. 2 Afspraken
Partijen komen het volgende overeen: partij A betaalt een vergoeding van het reeds geleverde werk.
Art. 3 Slotbetaling
Partij A betaalt aan partij B een bedrag van € 3.200,00 exclusief BTW, te voldoen uiterlijk op 5 juni 2026.
Art. 4 Finale kwijting
Na correcte naleving van deze overeenkomst verlenen partijen elkaar over en weer volledige en finale kwijting ter zake van alle vorderingen, hoe ook genaamd, die voortvloeien uit of verband houden met de in art. 1 bedoelde rechtsverhouding.
Art. 5 Geheimhouding
Partijen verklaren de inhoud van deze overeenkomst niet met derden te bespreken, behoudens met hun fiscaal of juridisch adviseur, dan wel wanneer publicatie wettelijk verplicht is.
Art. 6 Geen negatieve uitlatingen
Partijen onthouden zich over en weer van negatieve uitlatingen, online of offline, over elkaar, hun bedrijfsvoering, hun medewerkers of hun producten.
Art. 8 Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van partij A.
Drie situaties waarin een vaststellingsovereenkomst je veel tijd bespaart.
Een rechtszaak kost gemiddeld zes maanden, tienduizenden euro's en veel goodwill. Met een vaststellingsovereenkomst regel je hetzelfde resultaat in een week, onderling, definitief.
Voortijdige opdrachtbeëindiging
De klant wil eerder stoppen, of jij wil eruit. Met heldere slotafspraken, slotbetaling en finale kwijting voorkom je dat er over een half jaar alsnog een claim binnenrolt.
Verschil van mening over scope of kwaliteit
Een meningsverschil dat richting rechter dreigt te gaan, beter onderling oplossen met een redelijke slotbetaling en geen toekomstige claims.
Samenwerking ontbinden
Een joint venture of compagnonschap stopt. Vermogen verdelen, klanten verdelen, en niemand klaagt nadien over de gemaakte deal.
Van conflict tot definitief afgesloten in 3 stappen.
Leg de aanleiding vast
Een feitelijke, neutrale beschrijving van waar het over gaat. Geen verwijten, alleen wat is gebeurd.
Project: merkidentiteit
Datum start: 1 maart 2026
Spreek de afspraken af
Wat betaalt wie, wanneer, en wat krijgt de ander? Inclusief deadlines en restcondities.
Te voldoen: 5 juni 2026
Oplevering: 5 werkdagen
Onderteken en sluit
Finale kwijting werkt pas na ondertekening en correcte nakoming. Eén klik versturen, beide partijen tekenen.
✓ Getekend · 19 mei
✓ Betaald · 4 juni
Wat maakt een vaststellingsovereenkomst sluitend?
Een vaststellingsovereenkomst is bindend, ook als hij later 'onredelijk' blijkt. Daarom luistert de juiste formulering nauw.
Feitelijke achtergrond
Beschrijf neutraal de aanleiding, geen verwijten, alleen feiten. Helpt bij latere uitleg.
Concrete afspraken
Wat doet wie, wanneer, voor welk bedrag. Geen open einden, geen 'redelijk inspannen'.
Finale kwijting (cruciaal)
De kernzin: 'partijen verlenen elkaar over en weer finale kwijting'. Zonder deze zin kun je later alsnog worden aangesproken.
Voorwaarden voor kwijting
Vaak: 'na correcte nakoming'. Zo houd je leverage tot de slotbetaling is voldaan.
Geheimhouding (optioneel)
Voorkomt dat partijen over de details gaan praten. Vooral handig bij gevoelige beëindigingen.
Toepasselijk recht en forum
Nederlands recht en een specifieke rechtbank, vermijdt later jurisdictie-discussie.