Installeren, rapport opmaken, factureren, zonder drie systemen.
Een installatie kent rapporten, garantie, BTW-verlegd in onderaanneming, en vaak periodiek onderhoud. MyCompanyDesk vouwt dat samen tot één klant met één projecthistorie, geen verspreide PDF's meer.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Elektricien werken splitsen zich vaak in drie: nieuwbouw onderaanneming (BTW verlegd, deeltermijnen), woninginstallaties (vaak via VvE of huiseigenaar, 21% of 9%), en bedrijfsonderhoud (terugkerende contracten). Daarbovenop nog NEN-rapporten als bijlage bij installatiefacturen.
Met MyCompanyDesk koppel je per klant de juiste BTW-regel automatisch (verlegd voor onderaanneming, regulier voor consumenten), voeg je het NEN-rapport als bijlage toe aan de factuur, en zet je onderhoudscontracten op herhaling, allemaal vanuit één scherm. De accountant ziet dezelfde administratie als jij.
Wat het concreet doet voor elektriciens
Onderaanneming, BTW verlegd
Per factuur vink je 'BTW verlegd' aan voor onderaanneming. De factuurregels krijgen automatisch de juiste tekst en de aangifte routeert je verlegde omzet naar rubriek 1e.
NEN-rapporten als bijlage
Upload het NEN-rapport bij de installatiefactuur. Klant krijgt het mee, jij houdt het 7 jaar in je archief, wettelijk verplicht én vindbaar.
Periodiek onderhoud op herhaling
Jaarlijkse keuringen voor bedrijven? Het systeem stuurt elk jaar de factuur op de afgesproken datum. Geen vergeten contracten meer.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt BTW-verlegd geboekt voor onderaanneming?
Per factuur vink je 'BTW verlegd' aan. De factuur krijgt geen BTW-bedrag en de juiste tekst ('BTW verlegd naar de afnemer'). De aangifte zet je verlegde omzet automatisch in rubriek 1e, geen handmatige correctie nodig.
Kan ik installatie-historie per klant zien?
Ja. Per klant zie je alle eerder geïnstalleerde groepenkasten, automaten en NEN-keuringen, met datum, prijs en bijlagen. Handig als je terugkomt voor onderhoud of uitbreiding.
Hoe lang worden NEN-rapporten bewaard?
Net als de rest van je administratie: 7 jaar, automatisch, versleuteld. Bij een controle of garantieclaim heb je het rapport binnen 10 seconden terug.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, geen creditcard, geen abonnementskeuze vooraf. Alles werkt vanaf de eerste klus.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.