Aanleg in het voorjaar, onderhoud het hele jaar.
Een tuin aanleggen is een eenmalige offerte. Onderhouden is een terugkerend ritme. Verschil in facturatie: groot. Verschil in administratie: nul, als MyCompanyDesk het splitst.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Het hoveniersvak heeft pieken. Voorjaar = aanleg, zomer = onderhoud, najaar = bladafvoer, winter = snoei. Klanten lopen door elkaar, sommigen alleen aanleg, anderen jaarcontract, weer anderen een eenmalige snoeibeurt. Zonder structuur loopt er onvermijdelijk een factuur over of dubbel.
MyCompanyDesk laat je per klant kiezen: eenmalig project, onderhoudsabonnement (maandelijks of seizoen), of allebei. Materialen (planten, mulch, mest) koppel je per project. Aan het einde van het jaar zie je: omzet uit aanleg, omzet uit onderhoud, en welke klanten doorlopen voor volgend jaar.
Wat het concreet doet voor hoveniers
Offerte met tuintekening
Upload de tuintekening als bijlage bij de offerte. Klant ziet ontwerp + prijs in één PDF, tekent digitaal voor akkoord: werk start vanzelf.
Onderhoudsabonnementen
Maandelijks, per seizoen of per beurt. Het systeem stuurt facturen op afgesproken momenten. Klant betaalt via iDEAL, jij hoeft er niet meer aan te denken.
Plantenbonnen aan de klus
Bonnetje van de kweker direct naar de juiste tuin koppelen. Aan het einde zie je de plantenkosten per project, handig voor nacalculatie van aanlegofferte.
Veelgestelde vragen
Werkt BTW voor onderhoud anders dan voor aanleg?
Voor consumenten geldt 21% standaard. Onderhoud aan een tuin valt niet onder de 9%-uitzondering voor arbeid aan oude woningen, ook al krijg je die vraag soms. Aanleg en onderhoud beide 21%. Per factuurregel kun je het wel handmatig zetten als een specifieke klus daar onder valt.
Kan ik seizoenfacturen vooruit plannen?
Ja. Onderhoudsabonnementen kun je opzetten met startdatum, frequentie en einddatum. Voor seizoenwerk (alleen voorjaar/najaar) kun je niet-doorlopende facturen voor specifieke maanden inplannen.
Hoe verwerk ik kosten voor onderaannemers (grondverzet)?
Bij een aanlegklus huur je soms grondverzet of bestrating in. Die factuur upload je als inkoopkosten bij het project. Onder de streep zie je marge inclusief inkoop, en de BTW van de inkoop trek je terug via voorbelasting.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, geen creditcard, geen abonnementskeuze vooraf. Alles werkt vanaf de eerste klus.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.