Eén dag schieten, twee weken bewerken, één factuur de deur uit.
Een fotograaf factureert zelden meteen na de klus. Eerst leveren, dan factureren, terwijl de bruiloft alweer overhuist is. MyCompanyDesk laat je voorschot vragen vóór de shoot, restant ná levering, allemaal vanuit één klant.
Een typische week, en hoe MyCompanyDesk eronder zit
Fotografie heeft een lang traject: aanvraag → offerte → boeking → voorschot → shoot → bewerking (1–4 weken) → levering → eindfactuur. Tussen die stappen zit veel tijd, en zonder structuur verlies je het overzicht. Welke shoot stond nog op betalen? Welke klant kreeg de levering al? Welk voorschot is binnen?
MyCompanyDesk geeft je per klant één projecttijdlijn: offerte verzonden, akkoord ontvangen, voorschot 30% gefactureerd, shoot uitgevoerd, eindfactuur na levering. Status in één oogopslag, voorschotten betaald via iDEAL, en de bewerking-tot-levering periode kun je tracken zodat klant nooit langer wacht dan beloofd.
Wat het concreet doet voor fotografen
Voorschot vóór de shoot
Bij boeking automatisch een voorschotfactuur (vaak 30% of 50%) verzenden. Klant betaalt via iDEAL, de boeking is bevestigd, jij blokkeert de datum.
Levertijd bewaakt
Per project leg je vast: shoot op datum X, levering binnen Y weken. Het systeem zet 't in je agenda en mailt automatisch een 'levering staat klaar' bericht wanneer je de map uploadt.
Bedrijven op contract
Vaste bedrijfs-fotografie (personeelsfoto's, productshoots, evenementen) als doorlopend contract: maandelijkse of kwartaalfacturen die zichzelf draaien.
Veelgestelde vragen
Hoe ga ik om met annulering van een bruiloft?
Bij annulering kun je het voorschot deels of helemaal terugbetalen, afhankelijk van je voorwaarden. MyCompanyDesk maakt een creditfactuur die het origineel tegenboekt, en de aangifte komt zonder correctie klaar.
Kan ik foto's leveren via een portal aan klanten?
MyCompanyDesk regelt de administratie en facturen; voor fotolevering kun je je eigen platform (Pic-Time, Pixieset, ShootProof) blijven gebruiken. Je kunt wel de download-link aan de eindfactuur koppelen, zodat klant alles op één plek heeft.
Wat is het BTW-tarief voor fotografie?
Standaard 21% voor commerciële fotografie. Voor kunstfotografie kun je in sommige gevallen 9% gebruiken (galerietentoonstellingen, kunstuitgaven). Voor bruiloft, evenement en bedrijfsfotografie: 21%.
Ook voor andere vakmensen
Klaar om dit onder controle te krijgen?
Open een gratis MyCompanyDesk-account, geen creditcard, geen abonnementskeuze vooraf. Alles werkt vanaf de eerste klus.
Aan de slagOf bekijk de overige vakgebieden die we ondersteunen.